Секретарь / Офис-менеджер

Экспедиционная компания «ИП Качановский» приглашает на должность «Секретарь» в амбициозную и целеустремленную команду, которая стремится быть № 1 в международных грузоперевозках. Всегда держим свое слово, действуем прозрачно и открыто. Нам доверяют многие крупные компании. Компания располагает тремя офисами: 1- находится в Варшаве (Головной), 2- офис в г. Пинск, 3- офис в г. Минск. Требования к кандидату: 

•  Уверенный ПК-пользователь: Windows, Word, Excel, навыки работы с оргтехникой; 1С-8 программы(будет плюсом);
•  Опыт работы в должности секретаря, бухгалтера, помощник руководителя, офис-менеджер или т.п;
•  Инициативность (активное участие в развитии и жизнедеятельности компании).
•  Возможность приемки студента, но с обязательным полным рабочим днем.

Должностные обязанности: 

• Помощь в ведении и контроля документов организации (письма, таблицы, графики в Word и Excel), электронная почта;
• Создание транспортных Заказов в СРМ системах
• Подкрепление документации по сделкам в СРМ системы 
• Контроль ведения документооборота организации (проверка СРМ системы, наличие необходимых документов, корректных дат закрытий сделок и тд)
• Входящая/исходящая почта
• Проведение сверок заказов по итогам месяца-Организация праздников и корпоративов в коллективе

Компания предлагает: 

• Работа в молодом, сплоченном и, главное, веселом коллективе;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Обучение на всех этапах карьерного роста;
• График работы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00;