Офис-менеджер

RockeData - белорусская продуктовая IT-компания, резидент ПВТ. Наш продукт - платформа, которая помогает бизнесу с большим количеством локаций управлять данными о них на картографических сервисах (Яндекс, Google, 2ГИС и т.д.), собирать отзывы и работать с онлайн-представленностью и репутацией.

Сейчас RocketData - это 300+ сотрудников и 1800 кв.м двухэтажного здания и мы находимся в поисках офис-менеджера, который создаст уют и порядок в жизни нашего офиса.

Основные задачи:

• обеспечивать жизнедеятельность офиса и поддерживать чистоту, порядок и исправность оборудования;

• обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, вести учёт, и направлять в соответствующие отделы организации, взаимодействовать с сотрудниками по вопросам документооборота;

• осуществлять поиск, вести дальнейшую коммуникацию и курировать работу курьерских служб, подрядчиков по техническому обслуживанию здания, клининговой службы;

• встречать гостей офиса и работать с оргтехникой;

• планировать, составлять, согласовывать и вести бюджет на затраты по офису;

• заниматься поиском и бронированием жилья для командированных сотрудников;

• взаимодействовать с юридическим, финансовым и HR-отделом и помогать по запросу;

• помогать в подготовке мероприятий, корпоративов и тимбилдингов, разрабатывать систему лояльности и корпоративных скидок для сотрудников

Что нам важно в будущем коллеге:

• умение вести деловую переписку и работать с документацией (ТТН, счет-фактуры, договоры);

• умение работать с ПК, оргтехникой, электронной почтой, Excel, Word и пр.;

• ответственность, исполнительность и пунктуальность;

• навыки тайм-менеджмента;

• способность быстро реагировать и быть гибким к изменяющимся процессам;

• способность работать в режиме многозадачности;

• опыт работы офис-менеджером от 1 года.

Что мы предлагаем:

• 28 дней оплачиваемого отпуска;

• офис в центре Минска в районе Осмоловка;

• график работы: по будням с 9 до 18;

• ДМС после испытательного срока с 50% компенсацией;

• система материальной помощи и поддержки наших сотрудников, где мы предлагаем материальную помощь по значимым событиям, таким как свадьба, рождение ребенка и другие важные события.