Секретарь-референт
Зарплата | от 1800 до 2000 BYN |
от 1800 до 2000 BYN | |
Занятость | Полная занятость |
Полная занятость | |
Адрес | Беларусь, Минск, ст.м.Могилёвская, улица Селицкого, 12 |
Крупному производственному предприятию на постоянную работу требуется СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ
Обязанности:
-
работа с документацией (прием/обработка входящей корреспонденции, оформление исходящей корреспонденции и внутренних документов, регистрация документов в БД Дело, поиск и предоставление информации по зарегистрированным документам, рассылка/ознакомление исполнителей с документами);
-
проверка правильности и качества оформления документов, редактирование проектов организационных, распорядительных и справочно-информационных документов, присланных работниками на согласование;
-
прием и трансфер телефонных звонков;
-
протоколирование совещаний;
-
формирование дел, подготовка документов к архивному хранению;
-
отправка корреспонденции и документов почтой/экспресс почтой, учет почтовых расходов;
-
подписка на периодические издания, распределение корреспонденции в структурные подразделения;
-
закупка канцтоваров;
-
организация служебных командировок работников Общества (бронирование билетов, гостиниц, получение и передача счетов на оплату, оформление заявок на трансфер , выписка проставление отметок в командировочных удостоверениях);
-
лингвистическое обеспечение деятельности Общества – перевод с/на иностранный язык различных документов/инструкций/переписка на иностранном языке;
-
регистрация договоров
Требования:
- знание иностранного языка английский (B2-C1);
- уверенный пользователь Word, Excel, Outlook Express;
- знания нормативных документов: Государственный стандарт СТБ 6.38-2016,
Инструкция по делопроизводству в гос.органах и организациях РБ,
правила работы архивов государственных органов и иных организаций.
Условия:
- восьмичасовой рабочий день, суббота, воскресенье - выходной;
-
медицинское страхование за счет средств нанимателя;
-
корпоративная доставка сотрудников от ст. метро "Автозаводская".
Опыт | 1-3 года |
График работы | Полный день |