Секретарь приемной / делопроизводитель

Приглашаем специалиста с опытом работы секретаря. Знание делопроизводства и документооборота обязательно.

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений руководителем.
• Работа с СМДО.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
• Прием и регистрация поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• проверка поступающих документов на соответствие стандартам и нормам делопроизводства.
• Работа с обращениями граждан.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми принадлежностями.
• Организация приема посетителей, содействие рассмотрения просьб и предложений.

Требования:

• средне-специальное профессиональное либо высшее образование , грамотная (письменная и устная) речь,
• Опыт работы по специальности (или смежной профессии) от 2-х лет
  • умение работать в режиме многозадачности,
  • грамотная речь
  • уверенный пользователь ПК пользователь;

Условия:

• контракт
• социальный пакет, медицинская страховка.
• материальная помощь к отпуску,
• выплаты к праздничным датам,
• спортивные мероприятия,
• подарки детям на Новый год,
• путевки в детские лагеря и санатории
• возможность посещать спортивные залы с частичной компенсацией абонементов.
• Приглашаем Вас стать частью нашего дружного коллектива!